Budżet Domowy 2025 - darmowy szablon Excel, Arkusz Google

Przygotowaliśmy dla Ciebie darmowy szablon budżetu domowego na 2025 rok, który pomoże Ci w prosty sposób zarządzać finansami. Szablon jest dostępny w formatach Excel i Arkusz Google, dzięki czemu możesz z niego korzystać na dowolnym urządzeniu.

Bez względu na to, czy chcesz śledzić swoje wydatki, planować oszczędności, czy po prostu zapanować nad codziennym budżetem – ten szablon jest dla Ciebie. Pobierz go za darmo i zacznij zarządzać swoimi finansami już dziś!

Zachęcam jednak do przeczytania całego artykułu, aby dowiedzieć się przydatnych informacji i zobaczyć jak używać naszego arkusza do budżetu domowego.

Co umożliwia arkusz do budżetu domowego?

Nasz arkusz do budżetu domowego został stworzony, aby ułatwić Ci zarządzanie finansami. Korzystając z niego:

• Dostosujesz kategorie finansowe - Stworzysz własne kategorie przychodów, wydatków i oszczędności, tak aby budżet idealnie odzwierciedlał Twoje potrzeby i styl życia.

• Stworzysz miesięczny plan budżetowy - Zaplanujesz, ile środków chcesz przeznaczyć na poszczególne kategorie w każdym miesiącu, co pozwoli Ci świadomie zarządzać finansami.

• Śledzisz realizację planu - Na bieżąco monitorujesz, ile już wydałeś i jak realizujesz założony plan budżetowy.

• Sprawdzisz, ile pieniędzy zostało w każdej kategorii - Zyskasz pełen obraz dostępnych środków w każdej kategorii, co pomoże Ci unikać przekroczeń budżetu.

Te funkcje sprawiają, że arkusz nie tylko pomaga zaplanować budżet, ale również skutecznie wspiera Cię w jego realizacji. Dzięki temu możesz lepiej kontrolować swoje finanse i świadomie podejmować decyzje finansowe.

Dlaczego warto prowadzić budżet domowy?

Jeżeli nie jesteś jeszcze przekonany czy warto korzystać z szablonu budżetu domowego, to tutaj przedstawię kilka powodów, dla których moim zdaniem warto.

• Kontrola - czy czujesz czasem, że pieniądze Ci się same rozchodzą? I sam do końca nie wiesz co się z nimi dzieje? Używanie szablonu budżetu domowego pomoże Ci odzyskać kontrolę nad Twoimi pieniędzmi. Dzięki temu sam zdecydujesz o przeznaczeniu każdej swojej złotówki i będziesz miał pełną kontrolę nad swoimi finansami.
• Przejrzystość - czy wiesz ile miesięcznie wydajesz na jedzenie, paliwo lub ubrania? Prowadzenie budżetu domowego pozwoli Ci zobaczyć ile dokładnie wydajesz na poszczególne rzeczy. Dzięki temu lepiej będziesz mógł planować swoją przyszłość.
• Oszczędności - czy czujesz, że wydajesz za dużo i za mało oszczędzasz? Korzystanie z szablonu budżetu domowego to idealny sposób na systematyczne zwiększanie swoich oszczędności. Dzięki planowaniu i zapisywaniu wydatków mamy większe szanse na trzymanie się planu i unikanie zbędnych wydatków co wpłynie pozytywnie na nasze oszczędności.

To tylko kilka z powodów, dla których warto prowadzić budżet domowy.

Co znajduje się w szablonie budżetu domowego? 

Szablon składa się z kilku części. Pierwsza zakładka nazywa się “Kategorie”.

W tym miejscu widoczne są wszystkie kategorie, które znajdują się w szablonie budżetu domowego. Podzielone są na trzy kolumny - Przychody, Wydatki i Oszczędzanie. Lista kategorii jest edytowalna.

UWAGA!

Staraj się nie zmieniać kolejności kategorii, ponieważ lista kategorii w tej samej kolejności pojawia się w głównej części arkuszu, gdzie będziesz zapisywać swoje plany i wydatki przy konkretnej nazwie kategorii.

Zakładka "Szablon" zawiera główny szablon budżetu domowego. Na jego podstawie omówię, z czego składa się szablon budżetu domowego.

W lewym górnym rogu znajduje się etykieta z nazwą miesiąca, którego dotyczy dany szablon budżetu domowego. Jest to sekcja informacyjna dzięki, której od razu będziesz wiedzieć, w jakim miesiącu aktualnie jesteś.

Poniżej znajduje się tabela o nazwie PRZYCHODY, która przedstawia plan oraz faktyczny stan pieniędzy, które miały wpłynąć do nas w danym miesiącu.

Pod Przychodami znajduje się sekcja nazwana “Zostało do rozdysponowania”. W tym miejscu pokazuje się wartość pieniędzy, których przeznaczenia jeszcze nie zaplanowaliśmy. Naszym celem jest, aby w tym miejscu pojawiło się 0 po tym jak skończymy planować nasze wydatki.

Poniżej tej sekcji znajduje się tabela o nazwie “Wydatki”. W tym miejscu znajduje się plan wydatków na dany miesiąc. Oprócz tego w tym miejscu widoczne jest także ile już wydaliśmy pieniędzy na dane kategorie i ile jeszcze z przydzielonych pieniędzy nam zostało do wydania na te cele.

Kategorie, jakie tu się pojawiają można edytować w zakładce "Kategorie" w tabeli "Wydatki".

Pod tabelą Wydatków znajduje się tabela o nazwie "Oszczędzanie", gdzie znajdują się plan dotyczące odłożenia pieniędzy w tym miesiącu.

Kategorie, jakie tu się pojawiają można edytować w zakładce "Kategorie" w tabeli "Oszczędzanie".

Po prawej stronie, u góry znajduje się sekcja podsumowująca obecny stan naszego budżetu. W tym miejscu możemy szybko sprawdzić ile pieniędzy otrzymaliśmy, ile wydaliśmy i ile nam jeszcze zostało do końca danego miesiąca.

Wartość "Dostępne środki" jest równa przychodowi, minus faktyczne wydatki, minus plan oszczędności.

Przychody - Oszczędzanie - Wydatki = Dostępne Środki

Pod Podsumowaniem znajduje się tabela “Transakcje”, gdzie znajdują się wszystkie wydatki, które ponieśliśmy w ciągu danego miesiąca.

Tak właśnie wygląda szablon budżetu domowego. Jest on bardzo prosty i przejrzysty. W dalszej części tego artykułu opowiem krok po kroku jak go możesz używać.

Na czym polega budżetowanie do zera i jak działa w naszym arkuszu?

Nasz arkusz zbudowaliśmy na podstawie metody budżetowania do zera, dlatego warto zrozumieć, na czym ona polega i dlaczego warto właśnie jej używać.

Budżetowanie do zera (ang. zero-based budgeting) to metoda zarządzania finansami, która polega na tym, że każda złotówka z dochodu zostaje przypisana do konkretnej kategorii w budżecie. Na koniec planowania suma wszystkich wydatków, oszczędności i inwestycji powinna równać się dochodom.

Nie oznacza to, że wydajesz wszystko, co zarabiasz – wręcz przeciwnie. Dzięki tej metodzie uwzględniasz również oszczędności czy spłatę zobowiązań, nadając każdej złotówce konkretne zadanie.

Dlaczego warto budżetować do zera?

Budżetowanie do zera pozwala uniknąć sytuacji, w której część Twojego dochodu zostaje wydana przypadkowo, bez konkretnego celu. Nadając każdej złotówce określone zadanie, wyraźnie widzisz, jak zarządzać swoimi finansami, by maksymalnie wykorzystać dostępne środki. Dzięki temu metoda ta nie tylko pomaga wprowadzić porządek w budżecie, ale także buduje nawyk świadomego i efektywnego gospodarowania pieniędzmi.

Jak jest to odzwierciedlone w arkuszu?

Gdy sekcja w naszym arkuszu nazwana “Zostało do rozdysponowania” pokaże 0, oznacza, że Twój budżet jest już gotowy :)

Jak używać szablonu budżetu domowego?

Pokażę Ci teraz na przykładzie jak używać tego szablonu. Przykład, który tutaj stworzymy znajduje się w Excelu w zakładce "PRZYKŁAD".

KROK 1: Przygotuj własną listę kategorii przychodów i wydatków

Wejdź do zakładki “Kategorie” w szablonie budżetu domowego. Przejrzyj przykładowe nazwy kategorii i pomyśl czy są wydatki, które ponosisz, a nie ma ich na liście. Dopisz je. To z tych kategorii będziesz korzystać w głównej części arkusza.

KROK 2: Przygotuj świeży szablon budżetu domowego i wybierz miesiąc

Na początku każdego miesiąca musisz stworzyć nowy szablon pod dany miesiąc. Najlepiej zrobić to poprzez skopiowanie zakładki o nazwie “Szablon”, gdzie znajduje się pusty szablon budżetu domowego. Następnie zmień nazwę nowej zakładki na coś bardziej znaczącego np. “Sierpień 2025”.

W nowym szablonie budżetu domowego wybierz miesiąc, którego on dotyczy klikając na strzałeczkę w lewym górnym rogu arkuszu.

KROK 3: Zaplanuj przychody 

W pierwszym kroku zaplanuj swoje przychody. Przy odpowiedniej nazwie kategorii wpisz plan - ile pieniędzy otrzymasz w tym miesiącu. Gdy już otrzymasz wypłatę na swoje konto możesz uzupełnić kolumnę Otrzymano. 

Pamiętaj, że w całym szablonie budżetu domowego należy edytować jedynie kolumny oznaczone gwiazdką (*).

KROK 4: Zaplanuj wydatki

Zaplanowanie przychodów sprawiło, że zmieniła się wartość poniżej - “Zostało do rozdysponowania”.

Teraz należy zaplanować przeznaczenie każdej złotówki z naszych przychodów. Zaplanowanie pieniędzy na wydatki lub oszczędności pomniejsza wartość “Do rozdysponowania”. Naszym zadaniem w tym momencie jest wyzerowanie tej wartości. Czyli zaplanowanie przeznaczenia wszystkich pieniędzy z przychodów.

Przejrzyj listę wydatków i uzupełnij plan najpierw wszystkim niezbędnym pozycjom w tym miesiącu. Czyli wydatki, które koniecznie musisz ponieść takie jak np. czynsz, jedzenie.

Gdy wszystkie niezbędne wydatki masz już za sobą teraz możesz zastanowić się co zrobić z resztą pieniędzy. Możesz przeznaczyć je na inne wydatki np. Rozrywka lub przeznaczyć je na budowanie oszczędności.

KROK 5: Zapisuj faktyczne wydatki

Gdy już budżet domowy na dany miesiąc został zaplanowany, następnie należy na bieżąco zapisywać wydatki, które ponosimy w tabelce po prawej stronie szablonu budżetu domowego. Aby to zrobić wystarczy uzupełnić 3 z 4 kolumn (Notatka jest opcjonalna, ale może być pomocna). Kategorie należy wybrać klikając na strzałeczkę, która pokaże całą listę kategorii. 

Wprowadzanie wydatków danej kategorii powoduje zliczanie rzeczywistych wydatków po lewej stronie arkuszu przy odpowiedniej kategorii. W kolumnie “Wydatki” widać sumę wydatków w danej kategorii a w kolumnie “Dostępne” pokazuje się wartość ile z wcześniej zaplanowanej kwoty zostało nam jeszcze do wydania.

KROK 6: Śledź postępy i dostosuj plan

W czasie trwania miesiąca naturalne jest, że może dojść do sytuacji, że w różnych kategoriach zaczynasz wydawać więcej niż początkowo przyjmował plan. W takim przypadku należy dostosować plan do rzeczywistych wydatków. Przejrzyj jeszcze raz sekcję planowania i sprawdź kolumnę “Dostępne” w niej będziesz widzieć, które kategorie są na “minusie”, a które na “plusie”. Kategorie na minusie to te, w których zostało wydane więcej niż planowano. 

Teraz możesz zmienić plan tak, aby pokryć te nadwyżki. Przejrzyj listę i zobacz, w których kategoriach możesz zmniejszyć plan o X zł i przenieść tę kwotę na pokrycie nadmiarowych wydatków.

Pliki do pobrania

Mam nadzieję, że teraz widzisz, że korzystanie z szablonu budżetu domowego wcale nie jest trudne. Dlatego zachęcam Cię do pobrania szablonu i postawienia pierwszego kroku w oszczędzaniu pieniędzy :)

Najczęściej zadawane pytania

Jeżeli nie znajdziesz odpowiedzi na jakieś pytanie, napisz do nas na adres kontakt@easybudget.pl.

Czy szablon budżetu domowego jest naprawdę darmowy?

Tak, szablon jest w pełni darmowy. Możesz go pobrać i korzystać z niego bez żadnych opłat. Udostępniamy go w formatach Excel oraz Arkusz Google, abyś mógł wybrać najbardziej odpowiedni dla siebie.

Czy mogę dostosować kategorie wydatków i przychodów w arkuszu?

Oczywiście! Szablon został zaprojektowany tak, abyś mógł dowolnie edytować i dostosowywać kategorie do swoich potrzeb. Możesz dodawać nowe kategorii lub zmieniać nazwy istniejących.

Jak często powinienem aktualizować swój budżet?

Zalecamy aktualizowanie budżetu regularnie – najlepiej raz w tygodniu. Dzięki temu będziesz na bieżąco z wydatkami i będziesz mógł szybciej reagować, jeśli coś wymaga korekty.

Czy szablon nadaje się do wspólnego budżetu, np. z partnerem?

Tak, szablon świetnie sprawdza się w przypadku wspólnego budżetu. Możecie go współdzielić w Arkuszu Google, co pozwoli Wam obojgu na bieżąco śledzić i aktualizować wydatki.

Czy szablon pomaga planować oszczędności?

Tak, szablon ma dedykowaną sekcję dla oszczędności, gdzie możesz zaplanować kwoty do odłożenia każdego miesiąca. Dzięki temu łatwiej osiągniesz swoje finansowe cele.

Co powinienem uwzględnić w budżecie?

Twój budżet powinien obejmować wszystkie przychody i wydatki. W sekcji przychodów uwzględnij wszystkie źródła dochodów, takie jak pensja, dodatkowe prace, wynajem nieruchomości czy inne wpływy.

W sekcji wydatków uwzględnij:

• Wydatki stałe: rachunki, czynsz, kredyty, abonamenty.
• Wydatki zmienne: jedzenie, transport, rozrywka, zakupy.

W sekcji oszczędności uwzględnij:

• Oszczędności: odkładane środki na cele krótko- i długoterminowe.
• Fundusz awaryjny: kwoty przeznaczone na niespodziewane wydatki, takie jak naprawa samochodu czy leczenie.

Co zrobić, jeśli mam problem z działaniem szablonu?

Jeżeli napotkasz jakiekolwiek trudności, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@easybudget.pl.